Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce, ceniona ze względu na ograniczenie ryzyka finansowego wspólników oraz elastyczne zasady zarządzania. Proces rejestracji wymaga jednak spełnienia określonych formalności i przygotowania odpowiednich dokumentów. Jeśli planujesz rozpocząć biznes w tej formie, warto poznać etapy zakładania spółki oraz możliwe sposoby rejestracji.

Wybór sposobu sporządzenia umowy spółki

Zakładanie spółki z o.o. i przygotowanie umowy spółki można przeprowadzić w dwojaki sposób – tradycyjnie, podpisując umowę spółki w formie aktu notarialnego, lub online, korzystając z systemu S24 Ministerstwa Sprawiedliwości. Rejestracja przez notariusza daje możliwość wprowadzenia indywidualnych zapisów do umowy, ale jest droższa i wymaga osobistego stawiennictwa wspólników. Z kolei rejestracja w S24 jest szybsza i tańsza, lecz pozwala jedynie na użycie standardowego wzorca umowy. Niezależnie od wybranej formy, konieczne będzie zgromadzenie danych wspólników, ustalenie wysokości kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł) oraz określenie przedmiotu działalności zgodnie z PKD.

Etapy rejestracji spółki z o.o.

Proces założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest skomplikowany. Można go wykonać samodzielnie lub skorzystać z pomocy doświadczonych księgowych. Jak wygląda proces rejestracji spółki z.o.o.?

1. Sporządzenie umowy spółki – określa m.in. nazwę, siedzibę, wysokość kapitału, prawa i obowiązki wspólników.
2. Wpłata kapitału zakładowego – minimalna kwota to 5 000 zł, może być wniesiona w gotówce lub aportem.
3. Rejestracja w KRS – złożenie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami w sądzie rejestrowym lub online.
4. Uzyskanie numerów NIP i REGON – nadawane są automatycznie po wpisie do KRS.

Dopiero po przejściu powyższych etapów spółka uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność gospodarczą.

Dodatkowe formalności po rejestracji

Po uzyskaniu wpisu w KRS należy dopełnić szeregu obowiązków organizacyjnych i podatkowych.

• Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR – w ciągu 7 dni od rejestracji.
• Otwarcie firmowego rachunku bankowego – niezbędnego do obsługi finansowej spółki.
• Zgłoszenie do VAT – w przypadku planowania działalności objętej podatkiem od towarów i usług.
• Zgłoszenie pracowników do ZUS – jeśli spółka zatrudnia personel.
• Przygotowanie dokumentacji RODO i BHP – dla zapewnienia zgodności z przepisami.

Wykonanie tych czynności w odpowiednich terminach jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania nowo powstałej spółki.

Obsługa księgowa i prowadzenie działalności

Po zarejestrowaniu spółki konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Oznacza to m.in. ewidencjonowanie wszystkich operacji gospodarczych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz składanie deklaracji podatkowych. Zarząd odpowiada również za przestrzeganie przepisów prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz przepisów podatkowych. Wymogi te mogą być złożone, dlatego nasze biuro rachunkowe w Toruniu zapewnia wsparcie w bieżącej obsłudze księgowej, doradztwie podatkowym i wypełnianiu obowiązków sprawozdawczych, co pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwoju biznesu. 

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga przygotowania, znajomości procedur i odpowiedniego zaplanowania działań. Z pomocą doświadczonych specjalistów proces ten przebiega sprawniej i bez zbędnego stresu. Skontaktuj się z nami, aby zarejestrować swoją spółkę szybko i bezpiecznie.