Kontrola z urzędu skarbowego budzi obawy u wielu przedsiębiorców, ale w praktyce jest to standardowa procedura, której celem jest sprawdzenie poprawności rozliczeń. Choć bywa stresująca, nie zawsze oznacza problemy czy sankcje finansowe. Warto wiedzieć, czego mogą dotyczyć kontrole i jak się do nich przygotować. Zachęcamy do lektury, by dowiedzieć się więcej o tym procesie.

Kiedy urząd skarbowy przeprowadza kontrolę?

Kontrola z urzędu skarbowego może zostać przeprowadzona zarówno w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i osób fizycznych. Najczęściej odbywa się ona, gdy systemy wykrywają nieprawidłowości w deklaracjach podatkowych lub gdy zachodzi konieczność sprawdzenia wiarygodności danych. Zdarza się też, że urząd typuje losowo podatników do kontroli, aby sprawdzić rzetelność rozliczeń w danej branży. Co kontroluje urząd skarbowy? Może to być poprawność rozliczeń VAT, podatek dochodowy, a także zgodność kosztów i przychodów z dokumentacją księgową.

Jakie obszary najczęściej obejmują kontrole finansowe?

Najczęściej kontrola z urzędu skarbowego dotyczy kwestii podatkowych i ewidencyjnych, a jej zakres może być szeroki. W praktyce kontroli podlegają najczęściej:

• podatek VAT – weryfikacja, czy deklaracje VAT są zgodne z faktycznymi transakcjami i fakturami;
• podatek dochodowy – sprawdzanie prawidłowości kosztów uzyskania przychodów i wysokości przychodów;
• ewidencje księgowe – analiza dokumentacji księgowej, rejestrów i sprawozdań finansowych;
• transakcje zagraniczne – kontrola rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi, w tym pod kątem cen transferowych;
• przestrzeganie terminów – czy deklaracje i raporty zostały złożone w odpowiednim czasie;
• zatrudnienie i wynagrodzenia – prawidłowość odprowadzania składek i podatków pracowniczych;
• koszty uzyskania przychodu – ocena zasadności zaliczenia wydatków do kosztów działalności.

Choć zakres działań bywa rozbudowany, w wielu przypadkach kontrola kończy się na potwierdzeniu prawidłowości rozliczeń, bez nakładania dodatkowych zobowiązań.

Jak wygląda przebieg kontroli podatkowej?

Przed rozpoczęciem kontroli urząd skarbowy zawiadamia podatnika o planowanym działaniu, wskazując jego zakres i termin. Kontrole finansowe odbywają się zazwyczaj w siedzibie firmy lub w urzędzie, a czas ich trwania zależy od stopnia skomplikowania sprawy. W trakcie kontroli podatnik ma obowiązek udostępnić niezbędne dokumenty i dane księgowe, a urzędnicy sporządzają protokół z czynności. Po zakończeniu analizy podatnik otrzymuje informację o wyniku kontroli – może to być zarówno brak zastrzeżeń, jak i wskazanie uchybień wymagających korekty.

Czy kontrola z urzędu skarbowego to powód do obaw?

Wielu przedsiębiorców traktuje kontrolę jako potencjalne zagrożenie, jednak w praktyce często jest to zwykła procedura administracyjna. Dobrze prowadzona księgowość i terminowe rozliczenia znacznie ograniczają ryzyko poważniejszych konsekwencji. Warto także pamiętać, że podatnik ma prawo do wyjaśnień i odwołań w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości. Jako firma oferująca wsparcie księgowe pomagamy w przygotowaniu dokumentacji i reprezentowaniu interesów przedsiębiorcy w trakcie kontroli. Nasze usługi księgowe w Toruniu obejmują także pomoc w kontaktach z urzędem skarbowym, co daje poczucie bezpieczeństwa i spokoju w trudnych sytuacjach.
Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz skorzystać z naszego doświadczenia i przygotować się na ewentualną kontrolę – działamy na terenie miasta Toruń, ale obsługujemy także firmy z okolicznych miejscowości.

Szybkie podsumowanie - kontrole urzędu skarbowego

• Kontrola z urzędu skarbowego sprawdza poprawność rozliczeń podatkowych.
• Najczęściej weryfikowane są VAT, podatek dochodowy i ewidencje księgowe.
• Kontrole finansowe mogą obejmować także transakcje zagraniczne.
• Procedura zaczyna się od zawiadomienia podatnika i kończy protokołem.
• Profesjonalne wsparcie księgowe pomaga bezpiecznie przejść kontrolę.